Druckkontrolle – die intelligentere Art des Druckens.
Unsere Druck-Management-Lösungen sind darauf ausgelegt, dass Sie Ihre Flotte in den Griff bekommen, egal wie groß oder klein sie ist, damit Sie die Kosten und das Volumen von Druck, Kopie und Scan verfolgen und steuern können.
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Sicheres Drucken
Die Einführung einer Follow-Me-Druckumgebung führt dazu, dass Druckaufträge sicher gespeichert und durch einen authentifizierten Benutzer auf einem Gerät freigegeben werden. Dies kann durch Eingabe einer „PIN“ oder eines „Passworts“ oder durch Einsatz einer ID-Karte geschehen. Eine Druckkontrolle ermöglicht es Ihnen auch, zu sehen, wer was druckt, lässt Sie detaillierte Berichte ansehen und verleiht Ihnen vollständige Kontrolle über Ihre Druckausgaben.
Der Apogee-Unterschied
- Weniger Verschwendung, Nachverfolgung von Druckaktivitäten und Kosteneinsparungen
- Sicherer Druck von Dokumenten von jedem Gerät aus
- Compliance-Kontrolle und Berichterstattung über Druckaktivitäten
- Transparenz aller Druck- und Dokumentenkosten
- Kontrolle über sämtliche Nutzung und Druckverhalten
- Kontrolle von Benutzerstandards mit etablierten Druckrichtlinien
Weitere Informationen zur Druckkontrolle
Holen Sie sich die Kontrolle über Ihre gesamte Druck- und Dokumentinfrastruktur zurück, um vollständige Transparenz Ihrer Druckkosten und Druckernutzung zu erzielen.
Eine Druck-Management-Lösung gibt uns einen Einblick in Ihre aktuellen Druckvolumina und die damit verbundenen Kosten, dabei wird klar, welche Geräte unzureichend genutzt werden und für die Situation oder den Standort nicht geeignet sind. Dadurch erlangen Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Druckkosten, indem Sie durch die Einführung neuer Prozesse und Workflows, durch welche nicht länger alle produzierten Dokumente auch gedruckt werden müssen, die Zahl der gedruckten Seiten verringern.
Dies kann auch die Grundlage für die Integration von Scan-Workflow-Lösungen bilden, mit denen Sie in der Lage sind, die intelligente Weiterleitung von Dokumenten zu steuern. Granulare Berichterstattung über alle Druck-, Kopie-, Fax- und Scanaktivitäten in der gesamten Organisation und korrekte Abbildung der Kosten und Aktivitäten auf Benutzer-, Geräte- oder Abteilungsbasis.
Organisationen können die in Berichten bereitgestellten Managementinformationen zum Treffen faktenbasierter Entscheidungen über die Optimierung der Druckumgebung verwenden.
Mobiles Drucken / Drucken für Gäste
Gäste/Besucher in Ihren Büros müssen oft sicher drucken können. Eine „Gästedruck“-Lösung ermöglicht es Organisationen, zu kontrollieren, wer drucken kann, statt den Dienst für jedermann freizugeben. Dieser Service wird für jede Geschäftsanforderung maßgeschneidert und bietet einen kontrollierten, sicheren Dienst für Gäste und Mitarbeiter, die ihre eigenen Geräte mitbringen, während Nachverfolgung und Sicherheit in Ihrer Druckmanagementumgebung weiterhin aktiv sind, ohne dass Geräte sich im Netzwerk befinden müssen.