Postoptimierung

Digitalisieren Sie Ihren Arbeitsplatz und machen Sie einen wichtigen Schritt auf dem Weg zum papierlosen Büro.

Wir digitalisieren die Post "am Briefkasten“ und können mit unseren Lösungen für eine digitale Poststelle so verhindern, dass Ihr Unternehmen in der Papierflut untergeht. Zugleich können Sie mit einer rationelleren, digitalen Herangehensweise ins Dokumenten-Management starten.

Alternativ können Sie einen Hybrid-Post-Ansatz in Betracht ziehen, der Ihre Post aus der gesamten Organisation konsolidiert und zu Massendruckeinrichtungen weiterleitet, was Ihnen bei Ihren täglichen Postanforderungen sowohl Zeit als auch Geld einspart.

Weitere Informationen zur Postoptimierung

Digitale Poststelle

Die Digitalisierung der eingehenden Post ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, ihre Post überall und jederzeit zu empfangen, während Sie gleichzeitig Ihre Kosten senken und Ihre Effizienz steigern. Letztendlich werden die Genauigkeit, Geschwindigkeit und Effizienz bei der Verteilung von Post an die korrekten Empfänger erhöht, während die Fehlerzahl sinkt und die Compliance hinsichtlich Datenschutz und in der Post enthaltenen vertraulichen Daten gewahrt wird.

Diese Lösung ist skalierbar, präzise und sicher; sie fügt sich nahtlos in die bestehende Unternehmensarchitektur ein und bietet Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Geschäftsprozesse zukunftssicher und zuverlässig sind. Qualitätssicherung und vollständige Berichterstattungswerkzeuge sind in der gesamten digitalen Poststelle verfügbar.

Hybrid-Post

Digitalisieren Sie Ihre Büroumgebung und machen Sie einen wichtigen Schritt hin zum papierlosen Büro mit einer Hybrid-Post-Lösung. Reduzieren Sie Ihre Postkosten, steigern Sie die Produktivität in Ihrer gesamten Organisation und etablieren Sie sichere und die Vorschriften erfüllende Dokumenten-Workflows mit vollständiger Postarchivierung.

Unsere digitalen Lösungen helfen den Mitarbeitern dabei, mobiler zu sein, sie erleichtern die Zusammenarbeit, fördern Effizienz und Flexibilität und ermöglichen erhebliche Kosteneinsparungen. Indem wir die herkömmlichen Grenzen des Arbeitsplatzes hinter uns lassen, wird Abfall vermieden, das Arbeitsumfeld verbessert und der Bestandsbedarf verringert. Informationen werden zu Ihrem wichtigsten Wirtschaftsgut.

Und so kann die Postoptimierung Ihr Geschäft revolutionieren:

  • Machen Sie die Entwicklung hin zum papierlosen Büro und digitalisieren Sie Ihre Transaktionen
  • Schnelle, genaue und definierte Postverarbeitungsprozesse
  • Gesteigerte Effizienz (bis zu 80 %) bei der Verteilung
  • Verbesserung der Kunden-Beantwortungszeiten
  • Vermeidung von Fehlern und bessere Genauigkeit
  • Der Bedarf an teuren Frankiermaschinen, Prioritätspost oder kostspieligen Kurierdiensten entfällt
  • Stellen Sie Regeln für die Drucknutzung auf und sorgen Sie so für zusätzliche Kontrolle und Geschäftssicherheit
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