Lösungen für Scan- und Datenerfassungs-Lösungen rund um die Uhr auf Unternehmensniveau.
Apogee bietet Scan- und Datenerfassungs-Lösungen für Großmengen auf Unternehmensniveau als Teil unserer 24/7-Outsourcing-Einrichtungen an. Wir verfügen über die nötige Kapazität und Erfahrung zum Einscannen von großen Mengen an Dokumenten, mit schneller Bearbeitungszeit, egal, ob die Dokumente in unseren Produktionsstandorten bearbeitet werden oder ob wir den Scanbetrieb an Kundenstandorten einrichten und betreiben.
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Die Besten auf dem Markt
Apogee setzt marktführende Technologie ein, um optimale Ergebnisse beim Überprüfen zu erreichen, und gescannte Bilder können mithilfe von OCR-Technologie in lesbaren Text umgewandelt werden. Digitale Dateien werden dann über automatisierte oder manuelle Kodierung und Unitisierung, den Prozess der Aufteilung und Indizierung von Dokumenten, klassifiziert, und es werden Lastdateien für die Analyse und das kontinuierliche elektronische Dokumenten-Management erstellt.
Der Apogee-Unterschied
- Echte 24/7-Outsourcing-Einrichtungen
- Schnelle Mobilisierung von Ressourcen zu jedem erforderlichen Standort
- Vollständig nachverfolgbare Kontrollkette
- Das Interne Logistikteam stellt sicher, dass zeitkritische Aufträge erfolgreich ausgeführt werden
- Akkreditiert gemäß den Standards ISO 9001, ISO 14001 und ISO 27001
- Expertenanbieter von eBibeln
Weitere Informationen zu Dokumentscan- und Datenerfassungs-Services
Hardcopy-Originale in vielen verschiedenen Formaten (d. H. Losem A4 / A3-Papier, großformatigen Zeichnungen, Haftnotizen, Quittungen, handschriftlichen Notizen usw.) können digitalisiert werden. Sie werden normalerweise in irgendeinem von diesen gespeichert…
Der Prozess des Einscannens und der Digitalisierung von Papierdokumenten in elektronische Datendateien ist ein wesentlicher Schritt vieler Information-Governance-Projekte und ermöglicht nachfolgende Überprüfungs- und eDiscovery-Prozesse. Zu wissen, welche Daten sich in archivierten Papierdokumenten befinden, ist wesentlich für die Compliance, genau wie eine effektive Aufbewahrung und Vernichtung von Akten.
Apogee kann verschwendeten Lagerplatz, externe Lagerkosten bei Drittanbietern und das Risiko für Datenverlust und Verstöße gegen die Vertraulichkeit von Papierdokumenten reduzieren.
Es gibt viele Szenarien, in denen Ihre Organisation von Apogees Scan- und Datenerfassungs-Lösungen profitieren kann. Falls Sie über große Mengen an Papierdokumenten verfügen, so kann das Einscannen in ein digitales Format große Mengen an teurem Lagerplatz freimachen, großartige Auswirkungen auf Ihre Effizienz haben und eine angenehme, organisierte Arbeitsumgebung für Ihre Mitarbeiter schaffen.
Falls Ihre Organisation strenge Datenschutz- oder Daten-Compliance-Vorschriften erfüllen muss, so ist das Einscannen großer Dokumentmengen unverzichtbar.
Digitale Transformation
Es können papiergebundene Originale in vielen verschiedenen Formaten digitalisiert werden, einschließlich:- A4 und A3, gebundene und lose Papierdokumente in Bindern, Aktenkartons usw.
- Große und großformatige Zeichnungen
- Kleine Notizzettel und Quittungen
- Handschriftliche Notizen
- Trennblätter und Ordner