Digitalisieren Sie Ihre Büroumgebung.
Korrekt umgesetzte Scan-Workflow-Lösungen können sehr leistungsstark sein und diese Services können Prozessverbesserungen hinsichtlich der Handhabung und Bewegung von Dokumenten bringen, unabhängig davon, ob sie aus einem papiergebundenen oder elektronischen Format stammen.
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Verständnis Ihrer Dokumentprozesse
Welches sind Ihre wichtigsten Dokumente? Welche sich wiederholenden Aufgaben werden innerhalb der Organisation ausgeführt? Täglich? Wöchentlich? Monatlich? Wie viele Benutzer sind an den oben erwähnten Prozessen beteiligt und wo liegen die Berührungspunkte der verschiedenen Benutzer? Wie werden diese Dokumente momentan abgespeichert und was steht in der Aufbewahrungsrichtlinie? Wer kann auf diese Dokumente zugreifen und welche Sicherheitsstufen oder Kontrollen werden eingesetzt?
Der Apogee-Unterschied
- Automatisierung Ihrer internen Prozesse
- One-Touch-Rechnungsverarbeitung
- Nachverfolgung und Kontrolle Ihrer Dokumentbewegungen
- Optimierung Ihrer Prozesse durch Integration einer Datenbank
- Benutzerauthentifizierung für die Daten-Compliance
- Integration von Drittanbieter-Apps eliminiert alle Scan-zu-E-Mail-Anforderungen
- Dokumentextraktion und automatische Weiterleitung
- Einfache Suche mit OCR-Technologie
Weitere Informationen zu Dokumenten-Workflows
Apogee arbeitet mit hochentwickelten Prozessen, die Dokumente automatisch erkennen, klassifizieren und wichtige Daten erfassen, ein Papierdokument auf Knopfdruck in ein elektronisches verwandeln. Automatisieren Sie Ihren Scan-Workflow, um kostengünstige und effiziente Prozesse für das Dokumenten-Management einzuführen. One-Touch-Integration in Ihre internen Systeme zur Steigerung der Effizienz und Produktivität.
Alle unsere Dokumenten-Scan- und Prozess-Services arbeiten mit neuesten Technologien, die Ihre Dokumente als Bilder höchster Qualität erfassen. Apogee kann Bilder in Schwarz-Weiß, Graustufen, Schmuckfarben oder Volltonfarben erfassen, kombiniert mit einer intelligenten Leerseitenerkennung und -entfernung. Sie können eine große Anzahl von Dokumenten einlegen und alle Daten elektronisch speichern.
Digitalisieren Sie Ihre Büroumgebung durch Optimierung der Scanprozesse, um hocheffiziente, kostengünstige und auditierbare Workflows zu schaffen. Unser Ziel ist es, wichtige Geschäftsprozesse rund um den Dokumentenfluss in der Organisation zu verstehen, damit unsere Workflow-Lösungen eingesetzt werden können, um diese Prozesse effizienter zu gestalten.