Scannen und Dokumenten-Workflows


Digitalisieren Sie Ihre Büroumgebung.

Korrekt umgesetzte Scan-Workflow-Lösungen können sehr leistungsstark sein und diese Services können Prozessverbesserungen hinsichtlich der Handhabung und Bewegung von Dokumenten bringen, unabhängig davon, ob sie aus einem papiergebundenen oder elektronischen Format stammen.

  • Apogee Corporation Managed Print Services Outsource Print UK Europe
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Verständnis Ihrer Dokumentprozesse

Welches sind Ihre wichtigsten Dokumente? Welche sich wiederholenden Aufgaben werden innerhalb der Organisation ausgeführt? Täglich? Wöchentlich? Monatlich? Wie viele Benutzer sind an den oben erwähnten Prozessen beteiligt und wo liegen die Berührungspunkte der verschiedenen Benutzer? Wie werden diese Dokumente momentan abgespeichert und was steht in der Aufbewahrungsrichtlinie? Wer kann auf diese Dokumente zugreifen und welche Sicherheitsstufen oder Kontrollen werden eingesetzt?

Der Apogee-Unterschied

  • Automatisierung Ihrer internen Prozesse
  • One-Touch-Rechnungsverarbeitung
  • Nachverfolgung und Kontrolle Ihrer Dokumentbewegungen
  • Optimierung Ihrer Prozesse durch Integration einer Datenbank
  • Benutzerauthentifizierung für die Daten-Compliance
  • Integration von Drittanbieter-Apps eliminiert alle Scan-zu-E-Mail-Anforderungen
  • Dokumentextraktion und automatische Weiterleitung
  • Einfache Suche mit OCR-Technologie

Weitere Informationen zu Dokumenten-Workflows

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